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昆明公司 行政專員 3-4.5K元/月

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  • 1周前

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  • 7年

    會員等級

  • 單位性質: 民營企業
  • 所屬行業:快速消費品(食品/飲料等)
  • 注冊資金:
  • 員工人數:200—500人
  • 營業執照:
  • 基本信息

  • 職位描述

    崗位職責:
    1、根據行政經理安排的具體工作內容開展工作,根據領導要求及公司要求起草公文等所需文稿,交行政經理及公司領導審核通過后做好發文工作及發文記錄登記,以便公司政令及時傳達且有據可循;
    2、協助部門領導做好車班人員以及車輛管理工作,負責建立車輛的檔案和基礎工作;
    3、負責車輛的保險、年審等工作,在時限之前及時處理。準確掌握車輛的使用情況并做到及時更新使用信息。
    4、負責跟蹤公司車輛的ETC情況,及時充值滿足公務用車所需,及時跟行政經理上報車輛違章記錄并督促相關責任人進行妥善處理;
    5、每月5號之前完成所有公司車輛出行里程、油耗統計表,并及時整理反饋給行政經理;
    6、處理好各類來電、信函、郵件,接待好來訪的客戶或其他人員,維護好公司形象;
    7、做好公司大、中、小型會議紀要,在會議結束之后,及時整理出會議紀要并傳閱到各個部門,確保公司上下能快速知曉新的工作安排和部署;
    8、公司各部門名片的排版、印刷,行政部費用報銷等所屬行政部的日常工作;
    9、負責維護董事長辦公室、辦公區域衛生及家具清潔維護;
    10、完成公司領導交代的其他事項。
    任職要求:
    1、做事認真、嚴謹負責、踏實、敬業、不拖拉;
    2、工作技能:較強的解決問題、分析問題的能力,良好的協調能力及溝通能力; 
    3、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。
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