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  • 7年

    會員等級

  • 單位性質： 民營企業
  • 所屬行業：計算機軟件
  • 注冊資金：
  • 員工人數：100—200人
  • 營業執照：

  • 基本信息

    • 工作地點：官渡區

    • 招聘人數：2人

    • 性別要求：女

    • 職位類型：全職

    • 招聘部門：人事部

    • 年齡要求：18歲以上-40歲以下

    • 工作經驗：3年

    • 學歷要求：大專以上

    • 住宿情況：

  • 職位描述

    一、處理董事長總經辦日常工作事務
    1、董事長辦公室文件分類整理。
    2、董事長辦公室日常清潔衛生。
    3、注重個人素質、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。
    4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。
    5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。
    6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。
    7、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。
    二、正式文件的處理。
    1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。
    2、起草、打印、登記和存檔總經辦簽發文件。
    3、收發傳真，并及時交由總經辦處理。
    4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。
    三、組織安排及接見事項
    1、協助的協調和工作任務下達的作用。
    2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。
    3、協調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。
    4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。
    5、配合董事長處理外部公共關系，必要時出席適量的宴會應酬。
    四、相關會議工作
    1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。
    2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。
    3、做好會前準備工作。
    五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。
    六、董事長助理對各部門工作協調和工作任務下達的作用。
    1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。
    2、協調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。
    3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。
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