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  • 基本信息

  • 職位描述

    1、公司內部文件公文的制作及印發;
    2、監督公司檔案管理,文件資料、證書管理、基地圖片、榮譽牌匾、印章管理;
    3、公司通報、通知、任命文件撰寫及推送;
    4、健全公司規章制度的執行推動及管理工作;
    5、接待工作,做好外部來訪的接待與協調,內部各類接待工作及基地接待工作的保障,統籌協調接待相關準備工作(衛生情況、用餐情況、住宿情況、出行情況),確保圓滿完成接待;
    6、組織本部門人員配合財務部盤點公司固定資產;
    7、公司各類文件報送(財務相關信息和項目部的除外),根據接收到的各類通知,準備相關文件并報送至指定部門;
    8、公司辦公室固定資產管理,管理各類辦公用具用品,做好電子臺賬,做到按公司要求盤點、確保追溯工作發展;
    9、公務車管理,對所有公務車進行里程記錄、維修、保潔、保養、保險、使用進行監督管理;
    10、檢查工作紀律、作風,按公司制度要求督促員工行為,對違法亂紀、違反公司規章制度人員進行調查和處罰,作出全公司通報批評;
    11、落實、監督下屬員工的工作計劃、工作任務,合理解決下屬員工遇到的棘手問題;
    12、關心部門員工的思想動態,豐富班組業余生活,提高員工凝聚力,積極開展合理化建議活動;
    13、了解并監督公司各部門的日常工作狀況,發現問題要及時對接、妥善處理;
    14、完成其他臨時性工作。
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