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  • 單位性質: 民營企業
  • 所屬行業:中介/專業服務
  • 注冊資金:100萬-500萬
  • 員工人數:100—200人
  • 成立日期:2004年3月1日
  • 營業執照:
  • 基本信息

  • 職位描述

    工作職責
    一、公司戰略/經營規劃:
    1、參與擬定公司經營戰略,理解業務戰略對行政工作及企業文化宣傳工作的要求;
    2、根據公司戰略,擬定公司的企業文化宣傳戰略、行政服務及管理工作戰略,提交董事長審批;
    二、組織管理
    1、參與公司組織結構設計與調整,負責組織編寫相關的制度體系文件
    2、負責行政部內部的組織調整,保證組織效率,但需要報總經理審批;
    三、流程管理
    1、參與擬定和修訂公司的主要業務和管理流程;負責流程體系文件編寫及文本規范化工作,定期檢查各部門的流程執行情況,及時提交反饋董事長;
    2、主持制定行政管理相關流程和制度(如辦公用品購置流程、公章使用流程、貴重辦公品借用流程等);
    四、業務管理
    1、主持公司行政管理制度體系的編寫,或根據董事長或總經理的要求不定期的組織編寫或修訂相關公司行政管理制度文件,并監督執行;
    2、主持行政部有關制度的起草、報審以及監督執行;
    3、指導完成文件檔案管理、會議管理和支持性事務,包括:
    董事長及總經理的會議報告文件及其它要求的文件的撰寫
    下發公司管理層下發的各項文件及文件備案
    公司級重要文檔的管理與保密工作
    組織公司辦公會議及其它公司及會議,安排公司接待會議和接待工作
    協助董事長及總經理處理事務性工作;
    4、指導后勤部門完成各類后勤管理,包括:
    辦公區的規劃、建設、維護、清潔、環境衛生、防疫、保健
    負責公司所有車輛的管理以及非生產性車輛的調度工作
    負責公司安全保障體系的管理工作
    公司辦公家具、辦公用品、低值易耗品以及勞保用品采購、分配與管理
    辦公室接待、電話、通訊設備及復印機等設備的管理
    其它非生產性(實物形態)資產的管理
    5、指導公共關系部門完成各類公關事務管理,包括:
    負責公司對外公共關系,公司形象和無形資產的管理;
    公司企業文化的塑造和宣傳;
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