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  • 基本信息

  • 職位描述

    崗位職責
    主 要 職 責 內 容
    1、根據車間呈報的生產數據,及時、準確的完成金蝶EAS系統的各種單據,并核查數據生成的報表的準確性。月末根據生產數據,及時、準確填寫《生產計劃完成報告》、做好月末盤點工作并完成《盤點盈虧報告表》上交相關部門。
    2、根據車間提交的加班表、事務委托單、請假單準確無誤地錄入OA平臺系統,并流轉給上級審核。
    3、保持各部門的信息溝通,協調車間內部相關工作,及時向部門主管匯報部門內部及外部門相關信息,做到信息反饋及時準確。
    4、根據上司及工作需要,協助上司安排安排部門會議,完成會前、會中、會后相關工作。根據部門主管及公司的出差指示,提前安排出差相關事務(交通、住宿、飲食、行程、相關注意事項),以滿足出差需求。
    5、收發和控制部門辦公用品、管理部門的各項資產,做到帳實一致。
    6、根據上司及工作要求撰寫與收發部門通告、便箋、郵件等文檔信息。收集部門相關文件、資料,并傳閱、分類歸檔。
    7、協助部門主管,根據部門需求,提交單據,并跟進單據的審批結果及后續工作安排,以滿足部門的工作需求。
    8、接待訪客,安排部門會議接聽電話,向咨詢者提供相關信息、轉接/過濾部門主管電話并記錄留言。
    9、其它事項:上級領導或上級部門交辦的臨時性工作任務。
    任職要求
    年齡要求: 20-25 歲 大專及以上學歷 專 業 統計、財會、文秘等專業
    上崗持證資格 無
    錄用優先資格 無
    受過文書寫作方面的培訓。
    1、掌握或了解統計和會計的基本知識
    2、了解ISO9001、ISO14001、HACCP、GMP、6S相關知識;
    3、熟悉文秘工作及文檔管理;
    4、熟悉公司相關產品的生產流程、工藝、設備等。
    1、具有良好的統計與分析能力,應變、溝通和寫作能力;
    2、熟悉使用Microsoft Office辦公軟件如Word、Excel、PowerPoint 及ERP系統等電腦操作的能力。
    具有一年以上文職類工作經驗
    具有強烈的責任心,積極主動、認真細致、踏實穩重。
    有耐心、積極向上、忠誠;具有團隊合作精神和敬業精神。
    其它福利
    提供食宿
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