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行政專員/助理 3-4.5K元/月
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  • 基本信息

  • 職位描述

    -參與部門管理:
    ①參與部門管理,提出改善工作的建議;
    ②參加部門的相關工作會議,參與部門相關重要事項的決策;
    -文件管理:
    ①負責執行公司文件管理有關制度,具體承辦文件的編號、統一格式、文印、整理、收發、傳遞、存檔、銷毀等工作;
    ②文件簽批流程跟蹤,簽收登記等。
    ③合同管理。
    -會議管理:
    負責組織公司召開各項會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的正常進行。
    -接待配合:
      協助領導完成各項接待任務。
    -日常行政事務:
    ①各種會議準備工作的支持;
    ②負責前臺接待管理;
    ③負責辦公室同事打印,復印,以及收發傳真,快遞等工作;
    ④負責公司的信印管理;
    ⑤負責公司行政制度執行監控。
    -辦公用品管理:
    ①負責制定辦公用品采購計劃、預算、采購等工作;
    ②定期組織辦公用品的盤點;
    ③負責辦公用品的使用控制;
    ④負責辦公設施維護,如辦公設施損壞需維護,負責及時聯系相關業務單位解決。
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