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  • 8年

    會員等級

  • 單位性質: 民營企業
  • 所屬行業:計算機軟件
  • 注冊資金:
  • 員工人數:50人以下
  • 營業執照:
  • 基本信息

  • 職位描述

    【崗位職責】:
    1、管理主管日常事務。基于良好的業務感知和業務重點,合理安排主管的日程;通過有效的信息管理和文件預處理、任務跟蹤等幫助主管管理時間、聚焦主業務,促進業務目標的達成;把握公文管理各環節的工作,確保和推動公文管理的不斷規范;熟悉公司相關管理制度,具備良好的成本意識,協助主管進行費用控制和管理。
    2、維護有效工作關系。培養與主管的信任關系和默契,建立主管與自己的工作關系網絡,優化與內外部聯系人員協作的方法或流程,維護與周邊良好融洽的工作關系。
    3、跟蹤重點業務進展。根據主管階段工作重點和要求,對重要工作進展和各類遺留問題例行跟蹤和監控,做好任務執行風險管理,以便主管及時、全面了解業務進展,推進相關工作。
    4、推動流程制度優化和運作效率提升。協助主管高效籌備組織會議,輸出紀要,并跟蹤會議決議的落實,促成會議目標達成;協助推動相關流程優化,通過部門規范、常用流程的建立與優化,提高部門運作和員工的工作效率。
    5、協助營造高效的組織氛圍。通過組織各種豐富多彩的文體和戶外活動及相關宣傳等,促進員工交流,營造輕松高效的工作氛圍;作為觸角和橋梁,通過上傳下達和其他有效措施,提前掃清障礙,幫助部門高效運作和持續健康發展。
    【崗位要求】:
    1、本科及以上學歷,專業不限,文秘及英語專業優先;
    2、學習成績**,高考成績600分以上,英語專業須已通過專業四級,通過八級者優先考慮;(英語聽看讀寫無壓力)
    3、語言表達流利、清晰、準確;
    4、高智商 強執行力;
    待遇 
    月薪10-15k +獎金 年薪15-20萬
    筆試題:
    1.找出智力測試**好的方案 
    人才的來源有兩種 一是招現成的 二是招人培養 從招人培養的角度來講 為了避免不必要的資源消耗 任何**的組織都會有提前的篩選以選出智力相對較好的人進行培養 我們也要對接受培訓的人進行初步的智力篩選以節省培養成本 請為公司找出智力測試方案 
    #背景
    在智力測試的路上,我們試用了CEB,結果很不理想。南方科技大學的全部招生計劃均通過綜合評價錄取模式實行,高考成績只占考生綜合成績的60%,且自主組織的能力測試(包括機試和面試)占30% 平時成績占10%;南科大用自主的智力測試考核學習決定是否面試通過,可見其對智力測試的信心非常大,請為公司找到南科大這種可靠級別極高的智力測試供應商。
    參考資料



     
    此試題可先寫出思路 正確的話再執行 到時成本提前溝通由公司承擔 要求答案具體可操作性 思路包含預算 例如在執行思路中明確提出要多少預算 如何用 過來試用時批了預算智力測試方案就可以在一周內落地
     
    2.企業電子檔文件安全
    為保證重要電子檔文件的安全性與正常工作的便攜性 請找到一套方案 以保證公司范圍內的電子文件的安全性和使用的便攜性 公司范圍內的電子文件非常多 通過即時通訊工具傳來傳去不現實
      
    這套電子文檔管理方案的文件維度有 
    按入職時間 一年以內(對應初級成員) 一至兩年(中級成員) 三年以上(**成員) 
    按部門角色 此例中僅有 行政 人事 
    按權限  只讀 編輯 
    按文件類型 普通 保密 
     
    例如 公司只有行政與人事部 針對以上維度進行劃分 
    行政部的一般文件  所有行政部人員可編輯  人事部所有人(包含**與普通成員)可查看  
    行政部的重要文件 入職三年以上的人可編輯 兩年的人可查看 一年的人無權限 人事部三年以上的人僅可查看 
    人事部的一般文件 所有級別人事可編輯 行政部所有人查看 
    人事部的重要文件 入職一年的人事無權限 兩年的人事可查看 三年以上的人可編輯 行政部僅三年以上的人可查看 
     
    設計出可以馬上執行的方案(即不需要定制開發 找現成的方案) 本例中預算為人均上限200rmb 共計50人 即每個月1萬的預算 要求批了預算此電子文件管理方案可以在一周內落地
    聯系我時,請說是在云南招聘網上看到的,謝謝!
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